Een vergadering die toekomt aan de agendapunten en ruimte laat voor inbreng, waar besluiten worden genomen en respect is voor een meningsverschil lijkt theorie. Het kan de praktijk zijn door stil te staan bij wat vergaderen is.

Niet iedere vergadering heeft hetzelfde doel of vindt plaats op een zelfde niveau; is het een grote groep en wat is de tijd die beschikbaar is? Moet er voorinformatie worden gegeven of dienen deelnemers bepaalde zaken voor te bereiden. eigenlijk is iedere vergadering een project op zich.

Deze benadering geeft duidelijke handvaten om in iedere situatie (zowel als organisator dan wel deelnemer) de juiste voorbereidingen te treffen, de juiste houding tijdens het overleg en waar van toepassing een gerichte terugkoppeling/opvolging.

> Luisteren een gezonde basis
> Communicatiemodel
> Soorten vergaderingen
> Rol van de voorzitter
> Vastlegging/besluitenlijst
> Het nemen van besluiten
> Notulen en notuleren
> Outlook als ondersteuning
> Speciale situaties

> Voor eerste training invullen 2-tal testen online en een startopdracht (totaal ±1 uur)
> Na iedere training maken van een ontwikkelrapportage en toepassingsmatrix online (totaal ±1 uur)
> Voor iedere volgende training een opdracht van ongeveer 1 uur.

> Deels via online-applicatie DELPHIconcept (testen/huiswerk/evaluaties)
> Via e-mail PDF documenten
> DELPHIconcept geheugenkaart/hand-out